La digitalització s’ha convertit en un repte urgent per a les assessories i despatxos professionals. La dependència d’aplicacions fiscals, laborals i comptables exigeix entorns estables, segurs i accessibles des de qualsevol lloc. En aquest context, els escriptoris virtuals es presenten com una solució que transforma la manera de treballar, millora la productivitat i assegura la continuïtat del negoci.
En aquest cas d’èxit expliquem com una assessoria de Barcelona va modernitzar la seva infraestructura IT migrant a un entorn de VDI (Virtual Desktop Infrastructure) implementat per Inmove IT Solutions. Veureu els problemes previs, el procés de migració, els beneficis obtinguts i per què aquest model és avui una clara avantatge competitiva.
El repte: un entorn IT limitat, lent i poc segur
Abans del projecte, l’assessoria treballava amb diversos equips físics locals amb més de sis anys d’antiguitat. Cada un gestionava aplicacions crítiques com comptabilitat, nòmines, models tributaris o certificats digitals. Aquest entorn generava múltiples problemes que afectaven el dia a dia del despatx.
La direcció necessitava una solució moderna, centralitzada i accessible que permetés escalar sense inversions constants en maquinari.
Principals problemes detectats
L’anàlisi tècnica prèvia va identificar quatre reptes clau:
- Equips lents i obsolets, sense capacitat per executar actualitzacions o noves versions del programari fiscal.
- Risc elevat davant de fallades o pèrdua de dades per la falta d’un sistema de còpies centralitzat.
- Manca de mobilitat: el teletreball era complicat amb accessos remots inestables i poc segurs.
- Costos elevats de manteniment derivats d’intervencions constants en equips físics.
La solució: escriptoris virtuals allotjats al núvol
Per resoldre aquestes necessitats, Inmove IT Solutions va proposar la implantació d’un entorn d’escriptoris virtuals per a empreses, una solució cloud que permet centralitzar recursos, garantir la seguretat i facilitar l’accés remot.
L’assessoria va adoptar un model VDI gestionat de forma centralitzada, amb servidors cloud optimitzats per a les càrregues de treball pròpies de despatxos professionals.
Què inclou un projecte VDI per a una assessoria?
El disseny desenvolupat pel nostre equip incloïa:
- Servidors virtuals en alta disponibilitat.
- Escriptoris virtuals accessibles des de qualsevol dispositiu.
- Integració de programari fiscal, laboral i comptable.
- Còpies de seguretat automàtiques en múltiples nivells.
- Configuració de perfils d’usuari, permisos i polítiques de seguretat.
- Accés remot segur mitjançant VPN i doble autenticació.
Fase 1: Anàlisi i avaluació de l’entorn inicial
La primera fase va consistir en una auditoria completa per entendre les necessitats reals del despatx i definir un entorn VDI flexible i escalable.
Fase 2: Disseny de l’arquitectura i planificació
Es va definir un entorn cloud d’alt rendiment amb servidors optimitzats, configuracions específiques per a certificats digitals, segmentació de xarxa, seguretat avançada i una estratègia de còpies centralitzada.
Fase 3: Migració de dades i desplegament
La migració es va realitzar en diferents fases per garantir un procés controlat i sense impacte en l’operativa:
- Còpia i verificació de dades locals.
- Migració d’aplicacions fiscals, laborals i comptables.
- Configuració d’escriptoris virtuals personalitzats.
- Proves funcionals i validació per part del client.
- Posada en marxa definitiva.
Fase 4: Formació i suport continu
Es van impartir sessions de formació per ensenyar a accedir a l’entorn VDI, utilitzar certificats digitals i gestionar arxius dins de l’escriptori virtual. L’assessoria va quedar coberta amb serveis de manteniment i monitorització.
Resultats obtinguts després de la implantació
- Augment de rendiment en totes les aplicacions.
- Accés remot segur des de qualsevol lloc.
- Reducció significativa de costos d’infraestructura.
- Major seguretat gràcies al xifrat i a les còpies automàtiques.
- Continuïtat operativa garantida.
Per què els escriptoris virtuals són ideals per a assessories i despatxos
Aquests entorns aporten centralització, reducció de riscos, mobilitat segura i escalabilitat immediata, aspectes essencials en un entorn amb dades sensibles i alta dependència tecnològica.
Com Inmove IT Solutions dissenya projectes VDI a mida
Oferim solucions adaptades a cada empresa. Serveis relacionats:
Solucions de cloud computing
Escriptoris virtuals per a empreses
Seguretat cloud per a empreses
Pots aprofundir en el nostre article principal:
Cloud computing per a empreses
Preguntes freqüents
Quines aplicacions es poden utilitzar en un escriptori virtual?
Es poden integrar eines comptables, fiscals, laborals i qualsevol programari habitual en una assessoria.
Es poden utilitzar certificats digitals en un entorn VDI?
Sí. L’ús de certificats i la signatura electrònica és totalment segur en un entorn virtual.
Què passa si hi ha un problema tècnic?
L’entorn està monitoritzat i cobert amb serveis de suport tècnic i assistència remota.
Treballar en un escriptori virtual és més segur?
Sí. Les dades estan protegides amb xifrat, còpies de seguretat i accessos segurs.
La teva assessoria necessita modernitzar la seva IT?
Podem ajudar-te a implantar un entorn cloud adaptat al teu despatx.
