La digitalización se ha convertido en un reto urgente para las asesorías y despachos profesionales. La dependencia de aplicaciones fiscales, laborales y contables exige entornos estables, seguros y accesibles desde cualquier lugar. En este contexto, los escritorios virtuales se presentan como una solución que transforma la forma de trabajar, mejora la productividad y asegura la continuidad del negocio.
En este caso de éxito explicamos cómo una asesoría de Barcelona logró modernizar su infraestructura IT migrando a un entorno de VDI (Virtual Desktop Infrastructure) implementado por Inmove IT Solutions. Verás los problemas previos, el proceso de migración, los beneficios obtenidos y por qué este modelo es hoy una ventaja competitiva clara.
El reto: un entorno IT limitado, lento y poco seguro
Antes del proyecto, la asesoría trabajaba con varios equipos físicos locales con más de seis años de antigüedad. Cada uno gestionaba aplicaciones críticas como contabilidad, nóminas, modelos tributarios o certificados digitales. Este entorno generaba múltiples problemas que afectaban al día a día del despacho.
La dirección necesitaba una solución moderna, centralizada y accesible que permitiese escalar sin inversiones constantes en hardware.
Principales problemas detectados
Los análisis técnicos previos identificaron cuatro retos clave:
- Equipos lentos y obsoletos, sin capacidad para ejecutar actualizaciones o nuevas versiones del software fiscal.
- Riesgo elevado ante fallos o pérdidas de datos, debido a la ausencia de un sistema de backup centralizado.
- Falta de movilidad: el teletrabajo era complejo, con accesos remotos inestables y poco seguros.
- Costes de mantenimiento elevados derivados de intervenciones constantes en puestos físicos.
La solución: escritorios virtuales alojados en la nube
Para resolver estas necesidades, Inmove IT Solutions propuso la implantación de un entorno de escritorios virtuales para empresas, una solución cloud que permite centralizar recursos, garantizar la seguridad y facilitar el acceso remoto.
La organización adoptó un modelo VDI gestionado de forma centralizada, con servidores cloud optimizados para las cargas de trabajo de asesorías y despachos.
¿Qué incluye un proyecto VDI para una asesoría?
El diseño desarrollado por nuestro equipo contempló:
- Servidores virtuales en alta disponibilidad.
- Escritorios virtuales accesibles desde cualquier dispositivo.
- Integración de software laboral, contable y fiscal.
- Copias de seguridad automáticas en múltiples niveles.
- Configuración de perfiles de usuario, permisos y políticas de seguridad.
- Acceso remoto seguro mediante VPN y doble autenticación.
Fase 1: Análisis y evaluación del entorno inicial
La primera fase consistió en una auditoría completa para entender las necesidades reales del despacho. Se analizaron herramientas utilizadas, requisitos de rendimiento, patrones de trabajo y riesgos actuales. El objetivo fue diseñar un entorno VDI flexible, escalable y adaptado al volumen de trabajo de la asesoría.
Fase 2: Diseño de la arquitectura y planificación
A partir del análisis, el equipo de Inmove IT Solutions definió un entorno cloud de alto rendimiento con servidores optimizados, configuraciones específicas para certificados digitales, segmentación de red, seguridad avanzada y una estrategia de backup centralizado.
Fase 3: Migración de datos y despliegue
La migración se ejecutó por fases para garantizar un proceso controlado y sin impacto en la operativa:
- Copia y verificación de datos locales.
- Migración de aplicaciones fiscales, laborales y contables.
- Configuración de escritorios virtuales personalizados.
- Pruebas funcionales y validación por parte del cliente.
- Puesta en marcha definitiva.
Fase 4: Formación y soporte continuo
Uno de los elementos clave del éxito fue la formación personalizada al equipo. Se ofrecieron sesiones para aprender a acceder al entorno VDI, usar certificados digitales y gestionar archivos dentro del escritorio virtual. Tras la implantación, la asesoría quedó cubierta mediante nuestros servicios de mantenimiento, monitorización y soporte técnico.
Resultados obtenidos tras la implantación
Los beneficios fueron visibles desde los primeros días:
- Aumento del rendimiento gracias a un entorno rápido y estable.
- Acceso remoto seguro y real desde cualquier ubicación.
- Reducción de costes informáticos.
- Seguridad reforzada con cifrado y backups automáticos.
- Continuidad operativa garantizada.
Por qué los escritorios virtuales son ideales para asesorías y despachos
Las asesorías trabajan con datos sensibles y requieren disponibilidad total. Los escritorios virtuales proporcionan centralización, reducción de riesgos, movilidad segura y escalabilidad inmediata para nuevos empleados o picos de trabajo.
Cómo Inmove IT Solutions diseña proyectos VDI a medida
Cada proyecto se adapta a las necesidades concretas del cliente. Nuestros servicios relacionados incluyen:
Soluciones de cloud computing
Escritorios virtuales para empresas
Seguridad cloud para empresas
Puedes profundizar más sobre cloud y virtualización en nuestro artículo pilar:
Cloud computing para empresas
Preguntas frecuentes sobre escritorios virtuales en asesorías
¿Qué aplicaciones se pueden usar dentro de un escritorio virtual?
Se integran herramientas contables, fiscales, laborales y cualquier software habitual de una asesoría. Todo se ejecuta en un entorno centralizado.
¿Se pueden utilizar certificados digitales en un entorno VDI?
Sí. Los escritorios virtuales permiten el uso seguro de certificados, firma electrónica y acceso a sedes electrónicas sin riesgo de pérdida o duplicación.
¿Qué pasa si hay un problema técnico?
El entorno está monitorizado y respaldado por nuestros servicios de mantenimiento, con soporte remoto y resolución rápida de incidencias.
¿Es más seguro trabajar desde un escritorio virtual?
Sí. La información reside en servidores protegidos con medidas avanzadas de seguridad, cifrado, control de accesos y backups automáticos.
¿Tu asesoría necesita modernizar su IT?
Si buscas mejorar la productividad, trabajar desde cualquier lugar y reforzar la seguridad de tu despacho, podemos ayudarte a implantar un entorno cloud a medida.
